صدور سند حسابداری خرید و بیمه اموال (قسمت اول)
اموال
عبارت است از هر چیزی که در تملک، تصرف اشخاص یا اختیار اشخاص باشد و دارای ارزش اقتصادی و قابل تقویم به پول باشد.
مستندات خرید اموال: ایجاد دارایی‌های ثابت مبتنی بر وجود اسناد و مدارک مثبته‌ای می‌باشد که توسط دایرة اموال، مبنای صدور سند حسابداری قرار می‌گیرند.
1- آیین‌نامه معاملات: در آن حدود اختیارات و وظایف مدیران مشخص می‌شود.
2- برگ درخواست خرید: که نقطة شروع فرایند خرید می‌باشد.
3- استعلام بهاء: فرم استعلام بهاء از آن‌جایی که یک سند قانونی و یا دارای الزام حقوقی نیست، شکل خاصی ندارد و طبق نیاز هر شرکت طراحی آن متفاوت می‌باشد، اما حداقل در آن مشخصات خریدار، نوع و مقدار کالا و یا حجم خدمات، تاریخ ارائه، پیشنهاد و قیمت مشخص می‌شود.
4- مصوبه کمیسیون معاملات: که جهت انجام اهداف آیین‌نامه معاملات تشکیل شده و ترکیب اعضای آن معمولاً مرکب از مدیر عامل، معاونین و کارشناسان شرکت است.
5- پیش فاکتور: فاکتور تأیید نشده‌ای است که فروشنده به عنوان پیشنهاد فروش و تعیین ارزش دارایی به درخواست خریدار و به نام او صادر می‌کند.
6- رسید انبار (رسید خرید اموال): فرمی است که زمان ورود اجناس به انبار صادر می‌شود و برای کنترل کیفیت و کمیت اجناس مورد استفاده قرار می گیرد که به سه حالت وجود دارد: الف) رسید موقت :ارزش آن تا زمان رسید دائم می باشد و برای کنترل دارایی از نظر کیفی و کمی صادر می‌شود. ب) رسید دائم: بعد از کنترل اجناس خریداری شده و تطبیق آن‌ها با اسناد، این رسید صادر می‌شود. ج) رسید مستقیم: وقتی اجناس خریداری شده بدون ورود به انبار به محل مصرف تحویل داده شوند، رسید مستقیم انبار صادر می‌شود.
7- حواله انبار: برای خروج دارایی از انبار توسط انباردار، از حوالة انبار استفاده می‌شود.
8- فاکتور (صورت‌حساب) خرید: توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌شود و بیانگر نوع، قیمت توافق شده و مقدار می‌باشد که برای فروشنده، فاکتور فروش و برای خریدار، فاکتور خرید محسوب می‌شود.
9- سند مالکیت: دلیلی قانونی برای ایجاد حق دخل و تصرف برای دارندة جنس است.
10- سند گارانتی یا ضمانت‌نامة اموال: تعهداتی است که فروشنده در قبال وقوع هر‌گونه ایراد ناشی از کیفیت نامطلوب محصول یا خدمات ارائه شده به عهده می‌گیرد و جهت رفع عیب آن با هزینة خود اقدام می‌کند.
سعید کمالو
منبع: قلم چی
انشا درباره عاقبت فرار از مدرسه